Excel é um software da suíte burocráticaMicrosoft Office que permite realizar cálculosnuméricos, análises de dados e representações gráficas. Quando você o instala em seu computador, algumas funcionalidades são essenciais para aproveitá-lo ao máximo. Não basta dominar o software de ponta a ponta, mas é necessário saber usar as ferramentas-chave que estão integradas. Através deste artigo, ajudamos você a descobrir essas funções.
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SEERRO
Várias funções entram em jogo para realizar cálculos com o software Excel. Entre elas, podemos destacar a função Seerro. Ela permite captar e resolver melhor os erros dentro de uma equação. Essa funcionalidade é útil em um cálculo, pois fornece precisão sobre um valor que contém erros. Seu principal papel é gerenciar as divisões por zero (DIV/0), os erros relacionados a # N/D, #valor !, REF !,#NÚM !, # NOME ?#NULO ! A sintaxe de Seerro é apresentada como « valor, valor_se_erro ». Marcada como Value_if_error em inglês, essa sintaxe funciona da seguinte forma:
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- Se vazio, Seerro considera como um valor de link vazio;
- Se o valor se apresenta como a fórmula matricial, Seerro propõe um caractere de resultados relacionados a cada lote da faixa mencionada no argumento valor.
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SOMA.SE e SOMA.SE.ENS
SOMA.SE e SOMA.SE.ENS são muito importantes no contexto das empresas. É uma funcionalidade matemática e trigonométrica que permite determinar com precisão a soma dos valores de uma coluna específica. Ela pode ajudar a definir o faturamento de uma empresa com base na período e na região. Soma.se se baseia em uma condição para funcionar, enquanto Soma.se.ens se baseia em um conjunto de condições. Ou seja, é necessário usar a função SOMA.SE para somar elementos com um único critério. Sua sintaxe é: « faixa critério ; critério ; faixa soma ». No caso de SOMA.SE.ENS, ela soma levando em conta vários critérios e sua sintaxe é: « G2 ; G61; D2 ; D61 ; “’A”’ ; C2 : C61 ; »’vermelho »’ » no caso de você querer saber o número de vendas de um produto da cor vermelha comercializado por uma empresa A, por exemplo.
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PROCV
A funcionalidade PROCV é a mais popular no universo das funções do software Excel destinadas à análise de dados. É uma função muito eficaz em sua tarefa e fácil de usar. Como seu nome indica, ela permite ao usuário procurar valores em um alinhamento de tabelas. O objetivo dessa função é permitir que aqueles que usam o Excel encontrem facilmente informações utilizando números em um arquivo.
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ÍNDICE-CORRESP
ÍNDICE-CORRESP é uma combinação de funcionalidades muito prática para realizar uma pesquisa de valor. Menos conhecida que a função PROCV, por exemplo, ela preenche as limitações desta última, permitindo ao usuário fazer pesquisas (incapaz de encontrar uma coluna à esquerda da tabela de pesquisa), independentemente da posição das colunas. A sintaxe ÍNDICE-CORRESP (lista de valores; CORRESP (valor procurado; coluna de pesquisa; correspondência exata?)) pode ser encontrada em ApprendreExcel.com.
Em suma, o software Excel é destinado a uma utilização burocrática. Ele contém diversas funcionalidades, entre as quais você agora tem 4 indispensáveis ao seu alcance. Faça bom uso delas para facilitar sua vida em seus cálculos.