Excel è un software della suite burocraticaMicrosoft Office che consente di effettuare calcolinumerici, analisi dei dati e rappresentazioni grafiche. Quando lo installi sul tuo computer, alcune funzionalità sono imprescindibili per sfruttarlo appieno. Non basta padroneggiare il software dall’inizio alla fine, ma è necessario saper utilizzare gli strumenti chiave che sono integrati. Attraverso questo articolo, ti aiutiamo a scoprire queste funzioni.
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SIERREUR
Diverse funzioni entrano in gioco per effettuare calcoli con il software Excel. Tra queste, possiamo rivelare la funzione Sierreur. Essa consente di catturare e risolvere meglio gli errori all’interno di un equazione. Questa funzionalità è utile in un calcolo in quanto fornisce precisione su un valore che contiene errori. Il suo primo ruolo è gestire le divisioni per zero (DIV/0), gli errori legati a # N/A, #valore !, REF !,#NUMERO !, # NOME ?#NUL ! La sintassi di SIERREUR si presenta in « valore, valore_se_erreur ». Contrassegnata come Value_if_error in inglese, questa sintassi funziona come segue :
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- Se vuoto, SIERREUR lo considera come un valore di collegamento vuoto ;
- Se il valore si presenta come la formula matriciale, SIERREUR propone un carattere di risultati legati a ciascun lotto dell’intervallo menzionato nell’argomento valore.
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SOMME. SI e SOMME.SI.ENS
SOMME. SI e SOMME.SI.ENS sono molto importanti nel contesto delle aziende. È una funzionalità matematica e trigonometriche che consente di determinare con precisione la somma dei valori di colonne specifiche. Può intervenire per aiutare a definire il fatturato di un’azienda basandosi su periodo e regione. Sommme.si si basa su una condizione per funzionare, mentre Somme.si.ens si basa su un insieme di condizioni. Vale a dire che è necessario utilizzare la funzione SOMME. SI per sommare elementi con un unico criterio. La sua sintassi è: « intervallo criterio ; criterio ; intervallo somma ». Per quanto riguarda SOMME.SI.ENS, essa somma tenendo conto di più criteri e la sua sintassi è: « G2 ; G61; D2 ; D61 ; “’A”’ ; C2 : C61 ; »’rosso »’ » nel caso in cui desideri conoscere il numero di vendite di un prodotto di colore rosso commercializzato da un’azienda A, ad esempio.
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RECHERCHEV
La funzionalità RECHERCHEV è la più popolare nell’universo delle funzioni del software Excel destinate all’analisi dei dati. È una funzione molto efficace nel suo compito e facile da usare. Come suggerisce il nome, consente all’utente di cercare valori in un allineamento di tabelle. Lo scopo di questa funzione è di permettere a chi utilizza Excel di trovare facilmente informazioni utilizzando numeri in un file.
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INDEX-EQUIV
INDEX-QUIV è un insieme di funzionalità molto pratico per effettuare una ricerca di valore. Meno conosciuta della funzione ricercav, ad esempio, essa colma le limiti di quest’ultima permettendo all’utente di effettuare ricerche (incapace di trovare una colonna a sinistra della tabella di ricerca), indipendentemente dalla posizione delle colonne. La sintassi INDEX-EQUIV (elenco dei valori ; EQUIV (valore cercato ; colonna di ricerca ; corrispondenza esatta ?)) può essere trovata su ApprendreExcel.com.
In sintesi, il software Excel è destinato a un’utilizzo burocratico. Contiene diverse funzionalità tra cui ora hai a disposizione 4 indispensabili a portata di mano. Fanne buon uso per semplificarti la vita nei tuoi calcoli.