Excel es un software de la suite burocráticaMicrosoft Office que permite realizar cálculosnuméricos, análisis de datos y representaciones gráficas. Cuando lo instalas en tu ordenador, ciertas funcionalidades son imprescindibles para aprovecharlo al máximo. No basta con dominar el software de principio a fin, sino que es necesario poder utilizar herramientas clave que están integradas. A través de este artículo, te ayudamos a descubrir estas funciones.
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SI.ERROR
Varias funciones entran en juego para realizar cálculos con el software Excel. Entre ellas, podemos destacar la función SI.ERROR. Permite captar y resolver mejor los errores dentro de una ecuación. Esta funcionalidad es útil en un cálculo en el sentido de que proporciona precisión sobre un valor que contiene errores. Su primer papel es gestionar las divisiones por cero (DIV/0), los errores relacionados con # N/A, #valor !, REF !,#NÚMERO !, # NOMBRE ?, #NULO ! La sintaxis de SI.ERROR se presenta como « valor, valor_si_error ». Marcada como Value_if_error en inglés, esta sintaxis funciona de la siguiente manera:
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- Si está vacío, SI.ERROR lo considera como un valor de enlace vacío;
- Si el valor se presenta como la fórmula matricial, SI.ERROR ofrece un carácter de resultados relacionados con cada lote del rango mencionado en el argumento valor.
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SUMA.SI y SUMA.SI.CONJUNTO
SUMA.SI y SUMA.SI.CONJUNTO son muy importantes en el ámbito empresarial. Es una funcionalidad matemática y trigonométrica que permite determinar con precisión la suma de valores de una columna específica. Puede intervenir para ayudar a definir el ingreso de una empresa basándose en el período y la región. SUMA.SI se basa en una condición para funcionar, mientras que SUMA.SI.CONJUNTO se basa en un conjunto de condiciones. Es decir, se debe utilizar la función SUMA.SI para sumar elementos con un único criterio. Su sintaxis se establece como: « rango criterio ; criterio ; rango suma ». En cuanto a SUMA.SI.CONJUNTO, suma teniendo en cuenta varios criterios y su sintaxis es: « G2 ; G61; D2 ; D61 ; “’A”’ ; C2 : C61 ; »’rojo »’ » en el caso de que desees conocer el número de ventas de un producto de color rojo comercializado por una empresa A, por ejemplo.
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BUSCARV
La funcionalidad BUSCARV es la más popular en el universo de funciones del software Excel destinadas a análisis de datos. Es una función muy eficaz en su tarea y fácil de usar. Como su nombre indica, permite al usuario buscar valores en una alineación de tablas. El propósito de esta función es permitir a quienes utilizan Excel encontrar fácilmente información utilizando números en un archivo.
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INDICE-COINCIDIR
INDICE-COINCIDIR es una combinación de funcionalidades muy práctica para realizar una búsqueda de valores. Menos conocida que la función BUSCARV, por ejemplo, supera las limitaciones de esta última al permitir al usuario realizar búsquedas (incapaz de encontrar una columna a la izquierda de la tabla de búsqueda), sin importar la posición de las columnas. La sintaxis de INDICE-COINCIDIR (lista de valores; COINCIDIR (valor buscado; columna de búsqueda; coincidencia exacta?)) se puede encontrar en ApprendreExcel.com.
En resumen, el software Excel está destinado a un uso de oficina. Contiene diversas funcionalidades entre las cuales ahora tienes 4 imprescindibles al alcance de la mano. Úsalas bien para facilitarte la vida en tus cálculos.