Het Uniek Schooldossier (LSU) is de nationale applicatie die de periodieke verslagen en de eindverslagen voor elke leerling van de basisschool tot en met de derde klas centraliseert. In de academie van Versailles hebben leraren er voornamelijk toegang toe via het ARENA-portaal of via ÉduConnect. De procedure is gebaseerd op persoonlijke academische identificatiegegevens, en enkele technische vereisten zorgen voor een soepele verbinding.
Interconnectie LSU en ADAGE: wat verandert de automatische overdracht van EAC-trajecten
Sinds 1 april 2026 is de LSU verbonden met het ADAGE-platform. De acties voor artistiek en cultureel onderwijs (EAC) die in ADAGE zijn geregistreerd, worden automatisch overgedragen naar het schooldossier, zonder handmatige herinvoer. Voor de leraren van de academie van Versailles verandert deze interconnectie de voorbereiding van de periodieke verslagen.
Ook interessant : De essentiële tips voor het invullen van vak 4ba van uw belastingaangifte
Concreet wordt de EAC-rubriek van het verslag ingevuld op basis van de gegevens die al in ADAGE zijn ingevoerd. Een leraar die een klasproject (museumbezoek, kunstenaarsresidentie, theaterworkshop) in ADAGE heeft gedocumenteerd, vindt deze elementen vooraf ingevuld terug op het moment van het afronden van het schooldossier. De tijdswinst is aanzienlijk, vooral aan het einde van de periode wanneer de invoer zich ophoopt.
Om hiervan te profiteren, moeten de EAC-acties correct zijn ingevuld in ADAGE voordat de periode in de LSU wordt afgesloten. Een project dat na de deadline is geregistreerd, wordt niet meegenomen. Het controleren van de consistentie tussen de twee platforms voor elke campagne van verslagen voorkomt vergeten items.
Lees ook : Aankoop van arbeidsongeschiktheidsrente in 2026: wat verandert er voor uw rechten
Een gedetailleerde gids stelt u in staat om toegang te krijgen tot LSU Versailles voor leraren en de stappen voor toegang tot het academische portaal te vinden.
Toegang tot LSU Versailles via ARENA: identificatiegegevens en toegangspad
Het ARENA Versailles portaal blijft het belangrijkste toegangspunt voor vaste en tijdelijke leraren van de academie. Het adres van het portaal is id.ac-versailles.fr. Eenmaal op de inlogpagina is de identificatie meestal de eerste letter van de voornaam gevolgd door de achternaam (typeformaat: pnaam), en het wachtwoord is datgene dat is gedefinieerd tijdens de eerste activatie van het academische account.
Na inloggen leidt de weg naar de LSU via de rubriek “Basisonderwijs” voor basisschoolleraren, of “Voortgezet onderwijs” voor leraren in het middelbaar onderwijs. De directe link naar de LSU-applicatie verschijnt in deze rubriek.
Toegang tot andere diensten via ARENA
ARENA beperkt zich niet tot het schooldossier. Hetzelfde portaal biedt toegang tot de professionele e-mail (academische webmail), i-Prof voor loopbaanbeheer, en de directory van academische diensten. Voor leraren die de academie binnenkomen, is de activatie van het ARENA-account een vereiste voor elke toegang tot de LSU.
- Professionele e-mail via “Persoonlijke ruimte” en vervolgens “Webmail”
- Consultatie van het HR-dossier en toegang tot Colibris Versailles via “Mijn HR-dossier”
- Beheer van tijdelijke verplaatsingen (onkostenvergoeding) in dezelfde rubriek
- Link naar i-Prof Leraar voor loopbaanbegeleiding en promoties
ÉduConnect op mobiel: raadpleeg de LSU zonder vaste werkplek
Sinds het schooljaar 2024-2025 moedigt de academie van Versailles leraren aan om ÉduConnect op smartphone te gebruiken voor snelle raadpleging van de LSU. Een invoer valideren, een verslag controleren voor afdrukken, de vaardigheden van een overgedragen leerling raadplegen: deze handelingen vereisen niet langer te wachten op een vrije werkplek in de lerarenkamer.
De ÉduConnect-authenticatie werkt met dezelfde academische identificatiegegevens. De interface past zich aan het scherm van de telefoon aan, hoewel het volledig invoeren van een verslag comfortabeler blijft op een computer. Het mobiele gebruik is vooral geschikt voor raadpleging en definitieve validatie.
Beveiliging van LSU-identificatiegegevens: aanbevolen praktijken in de academie
De richtlijnen voor cyberbeveiliging die door de ANSSI in de academies zijn verspreid, hebben de inloggewoonten voor de LSU veranderd. Het opslaan van academische identificatiegegevens in een gedeelde browser wordt nu afgeraden. In de lerarenkamer of op een gemeenschappelijke computer stelt de automatische aanvulling van de browser de accounts bloot aan ongeoorloofde toegang.
De huidige aanbeveling is om een persoonlijke wachtwoordbeheerder te gebruiken. Bitwarden en KeePass worden genoemd als oplossingen die compatibel zijn met de computers van het ministerie van Onderwijs. Deze tools slaan de identificatiegegevens versleuteld op en vullen ze alleen in na ontgrendeling door de gebruiker.
Wat te doen bij blokkering van het account
Een vergeten wachtwoord of een geblokkeerd account na meerdere mislukte pogingen kan worden opgelost door contact op te nemen met de academische ondersteuning (één loket via het portaal van de academie van Versailles). De herinitialisatietijd varieert, maar de procedure gaat meestal via een identiteitscontrole en het verzenden van een nieuw tijdelijk wachtwoord naar de noodmail die is opgegeven tijdens de activatie.
- De identificatiegegevens nooit delen met een collega, zelfs niet voor een dringende invoer
- Het academische wachtwoord minstens één keer per jaar wijzigen
- Een wachtwoordbeheerder verkiezen boven de automatische aanvulling van de browser op een gedeelde computer
Synchronisatie en instelling van de periodes in de LSU
Voor elke invoer van verslagen moet de schooldirecteur of de hoofd van de instelling de periodes instellen (trimesters of semesters) en de leerlingenbasis synchroniseren met de LSU. Zonder deze synchronisatie verschijnen de leerlingenlijsten niet in de applicatie, en kunnen de leraren hun invoer niet beginnen.
De synchronisatie importeert de gegevens vanuit de “Onde”-database voor het basisonderwijs. De referentleraren van elke klas worden automatisch gekoppeld, maar de directeur kan deze toewijzingen handmatig wijzigen indien nodig. Controleren of elke klas een referentleraar heeft, voorkomt blokkades halverwege de invoercampagne.
De elementen van het programma (vaardigheden, domeinen) kunnen worden opgehaald uit de nationale referentiekaders die in de LSU zijn geïntegreerd, en vervolgens worden aangepast. De collectieve invoer van de behaalde niveaus, digitale vaardigheden en educatieve trajecten gebeurt vervolgens klas voor klas.
Het unieke schooldossier blijft een levend instrument, dat wordt bijgewerkt naarmate de interconnecties (ADAGE vandaag, mogelijk andere platforms morgen) zich ontwikkelen. Het beheersen van de toegang via ARENA Versailles en het aannemen van goede beveiligingspraktijken voor academische identificatiegegevens zijn twee punten die een soepele dagelijkse gebruikservaring waarborgen.